Cómo calcular el pago de horas extras

Calcular las horas extras para los empleados por horas es bastante simple, pero a algunos empleados asalariados también se les pagan horas extras. Este cálculo es un poco más complicado.

Calcular las horas extras para los empleados por horas es bastante simple, generalmente solo una vez y media la tarifa por hora normal de trabajo. Sin embargo, el gobierno federal (específicamente el Departamento de Trabajo) asume que a todos los empleados se les deben pagar horas extras si trabajan más de un cierto número de horas en una semana. Como resultado, a algunos empleados asalariados también se les pagan horas extras, y este cálculo es un poco más complicado.

Esto es lo que necesita saber sobre cómo calcular el pago de horas extras para empleados asalariados y por horas.

Un cambio importante en las regulaciones de horas extras para empleados exentos

Las nuevas reglas sobre horas extras requieren que los empleados asalariados que ganan menos de una cantidad específica califiquen para horas extras y se les deba pagar. La nueva regla tiene un nivel salarial más alto para la exención de horas extras que la regla anterior; es decir, más empleados califican para horas extras. Lea este artículo y luego observe el salario de sus empleados exentos para asegurarse de que cumple con estas nuevas regulaciones.

La nueva regla del Departamento de Trabajo, vigente a partir del 1 de julio de 2024, aumenta el nivel salarial para la exención de horas extras a $844 por semana. A los empleados a los que se les paga menos de $844 por semana se les debe realizar un seguimiento de sus horas y se les debe pagar si trabajan más de 40 horas a la semana. Este cambio aplica a todo tipo de empleados exentos: (ejecutivos, administrativos, profesionales, ventas externas y empleados de informática).

El aumento significa que un empleado exento que gane $844 por semana (el equivalente a $43,888 por año) o más no estaría sujeto a horas extras. A partir del 1 de enero de 2025, ese umbral salarial aumentará a $58,656.

Además, el nivel de compensación anual total para los "empleados altamente remunerados (HCE)" se ha incrementado a $132,964 al año, y aumentará a $151,164 el 1 de enero de 2025. Para estar exento como HCE, un empleado también debe recibir al menos al menos el nuevo monto salarial estándar de $844 por semana en base a salario o honorarios (sin tener en cuenta el pago de bonificaciones no discrecionales y pagos de incentivos).

Cómo funcionan las horas extras

Si un empleado trabaja más de una cantidad específica de horas en una semana, las horas adicionales se denominan horas extras. El pago de las horas trabajadas como horas extras se paga a una tarifa más alta que las horas regulares.

El pago de horas extras para los empleados por horas es la tasa de pago adicional que se paga por trabajar más de un número específico de horas en una semana. El mínimo federal para las horas extras para los empleados por horas es que a la persona se le debe pagar una vez y media la tarifa horaria regular por un trabajo de más de 40 horas a la semana. Por ejemplo, un empleado por horas que gana $10 por hora y trabaja 45 horas a la semana recibiría $10 por 40 horas y $15 por hora por cada una de las 5 horas extras.

Los empleados asalariados suelen estar exentos de horas extras si sus ingresos semanales superan una cantidad específica. Las nuevas regulaciones, que entrarán en vigor el 1 de julio de 2024, exigen que los empleados exentos a los que se les pague menos de $844 por semana reciban pago de horas extras. Un empleador puede seguir incluyendo bonificaciones y pagos de incentivos no discrecionales (incluidas comisiones) para satisfacer hasta el 10% del umbral salarial.

Nota

Debe pagar al menos el mínimo por las horas extra, pero puede decidir pagar a los empleados una tarifa más alta y por las horas extra comenzando con menos horas por semana. Algunos empleadores, por ejemplo, pagan "el doble de tiempo" (el doble de la tarifa horaria normal) por los días festivos. El Departamento de Trabajo no exige que los empleadores paguen horas extras por trabajo nocturno, feriado o fin de semana; estas tarifas las determina el empleador o los contratos sindicales.

Regulaciones sobre salarios y horas extras de los empleados

La División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de EE. UU. regula las horas extras y otras disposiciones salariales a través de la Ley de Normas Laborales Justas. Además de las disposiciones sobre horas extras, la Ley regula el trabajo infantil y las actividades de salario mínimo de los empleadores estadounidenses.

Algunos estados tienen regulaciones para las horas extras y otras leyes laborales que exceden las del gobierno federal. En este caso, se deben cumplir normas más estrictas. Consulte con el departamento de trabajo de su estado para revisar las leyes laborales estatales o consulte con su abogado laboral.

Calcular horas extras para empleados por horas

El pago de horas extras es la cantidad de horas extras pagadas a cada empleado en un período de pago. El pago de horas extras se calcula: tasa de pago por hora x 1,5 x horas extras trabajadas.

A continuación se muestra un ejemplo del salario total de un empleado que trabajó 42 horas en una semana laboral:

• Tarifa de pago regular x 40 horas = Pago regular, más

• Tasa de pago regular x 1,5 x 2 horas = Pago de horas extras, es igual

• Pago total de la semana.

Un ejemplo más detallado:

• Un empleado trabaja 50 horas a la semana.

• Su salario normal es de 15 dólares la hora.

• Por lo tanto, le pagan $600 por sus 40 horas a $15 la hora, más $225 por sus 10 horas adicionales de horas extras (a $15 x 1,5 x 10 = $225).

• Su salario total para la semana sería de $825.

Por qué algunas empleadas están exentas de horas extras

Debido a la naturaleza de su trabajo, se considera que algunos empleados están exentos de recibir pago de horas extras. Para ser clasificado como exento, un empleado debe tener tipos específicos de deberes laborales.

La Ley de Normas Laborales Justas (FLSA) reconoce como exentos a los empleados ejecutivos, administrativos, profesionales, de ventas externas y algunos empleados de informática. La clasificación de exención se realiza caso por caso y no se basa en el puesto de trabajo del empleado.

Calcular horas extras para empleados exentos

Como se señaló anteriormente, los empleados exentos con salarios más bajos pueden ser elegibles para recibir horas extras. Para calcular las horas extra para estos empleados, utilice la misma política de horas extra que tiene para los empleados por horas. Entonces puedes usar uno de dos métodos:

Método 1: Se supone que el salario de un empleado exento se basa en 2080 horas de trabajo al año (básicamente, 50 semanas de trabajo y dos semanas de vacaciones). Utilizando esa suposición, puede calcular la tarifa por hora del empleado. Digamos que el empleado gana 31.000 dólares al año. Al dividir $31 000 entre 2080, se obtiene una tarifa por hora de $14,90. Puede utilizar esa tarifa por hora para calcular las horas extras de una semana de trabajo.

Método 2: Aquí hay otra manera: tome el salario del empleado por una semana y divídalo por las horas normales de trabajo durante esa semana. Si al empleado se le paga $500 por una semana y se espera que trabaje 36 horas, la tarifa por hora del empleado es $13,89 la hora.

Las horas extras generalmente comienzan con 40 horas, por lo que si un empleado trabaja 45 horas a la semana, se le pagará a la tarifa regular de $13,89 por hora hasta 40 horas, y a 1,5 x $13,89 por cada una de las 5 horas adicionales.

El salario total para ese empleado durante el período de pago sería $13,89 x 40 = $555,60 más 20,84 x 5 horas = $104,16 para un total de $659,76.

Mantenimiento de registros de horas extras

La FLSA exige que los empleadores mantengan registros de los pagos a los empleados, incluido el pago de horas extras. En el caso de una auditoría, el empleador debe poder demostrar que el pago de horas extras cumple con los requisitos de la FLSA.