Cómo redactar un esquema de plan de negocios

¿Qué debe contener un plan de negocio? Aquí hay un resumen del plan de negocios con detalles sobre qué incluir y cómo organizarlo y presentarlo.

¿Eres un emprendedor que busca convertir tu idea en un negocio? ¿Tienes un plan de negocios? Existe cierto debate sobre si las nuevas empresas necesitan un plan de negocios cuando recién comienzan, especialmente si no piden dinero. Según Carl Schramm, autor de "Burn the Business Plan", muchas grandes corporaciones no tenían planes de negocios cuando comenzaron:

La Administración de Pequeñas Empresas de EE. UU. adopta un enfoque intermedio, reconociendo que no todas las empresas necesitan un plan integral. En cambio, sugiere que las empresas más pequeñas y las nuevas empresas utilicen una versión "más ágil" y simplificada para describir lo esencial y resaltar las fortalezas. Lean o largo, su plan de negocios debe cubrir los conceptos básicos.

Esquema del plan de negocios

El siguiente esquema ofrece una breve descripción general de lo que debe cubrir cada sección de su plan de negocios. No es una guía definitiva, ya que es posible que desee ampliar o combinar secciones o agregar detalles adicionales de una manera que se adapte a su empresa en particular. Tenga en cuenta que la idea es presentar su emprendimiento de la manera más atractiva y profesional posible.

Resumen ejecutivo

Aunque aparece primero en el plan de negocios, el resumen ejecutivo es una sección que generalmente se escribe al final, ya que resume todo el plan. Proporciona una introducción y una descripción general de alto nivel de su negocio, incluida su declaración de misión y detalles sobre los productos y/o servicios que ofrece.

Nota

Dado que el resumen ejecutivo es la primera impresión de su empresa, debe ser sobresaliente, especialmente si busca financiación.

Descripción del negocio

Proporcione información sobre el negocio que está iniciando, incluido el tipo de problema que resuelven sus productos/servicios y sus compradores más probables. También puede ampliar esta descripción ofreciendo una descripción general de la industria de la que formará parte su empresa, incluidas las tendencias, los principales actores y las ventas estimadas. Esta sección debería brindar una perspectiva positiva sobre su lugar dentro de la industria. Distinga su negocio de la competencia describiendo su experiencia o la de su equipo, así como su ventaja competitiva.

Análisis de mercado

El análisis de mercado es una sección crucial del plan de negocios, ya que identifica a sus mejores clientes o clientes. Para crear un análisis de mercado convincente, investigue a fondo el mercado objetivo principal para sus productos/servicios, incluida la ubicación geográfica, la demografía, las necesidades de su mercado objetivo y cómo se satisfacen actualmente estas necesidades. Su propósito aquí es demostrar que tiene un conocimiento sólido y profundo de las personas a las que planea vender sus productos/servicios para que pueda hacer predicciones informadas sobre cuánto podrían comprar y convencer a otras partes interesadas.

Análisis competitivo

Al prepararse para escribir la sección de análisis competitivo, aprenderá qué tan exitosos son sus competidores directos e indirectos en el mercado. Esta sección de su plan de negocios incluye una evaluación de las fortalezas y debilidades de su competencia, las ventajas que puedan tener y las cualidades únicas que hacen que su empresa se destaque de la competencia. También incluye un análisis de cómo superará las barreras de entrada en el mercado elegido.

El objetivo principal aquí es distinguir su empresa de la competencia, pero un análisis competitivo sólido podrá persuadir a las posibles fuentes de financiación de que su empresa puede competir con éxito en el mercado. Una herramienta útil para ayudar a articular esta sección del plan a veces se denomina análisis FODA o evaluación de "Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas".

Plan de ventas y marketing

La sección de ventas y marketing ofrece una explicación detallada de su estrategia de ventas, plan de precios, actividades de publicidad y promoción propuestas y todos los beneficios de sus productos/servicios. Aquí es donde debe delinear la propuesta de venta única de su empresa, describir cómo planea llevar sus productos/servicios al mercado y cómo persuadirá a las personas para que los compren.

Nota

Al desarrollar su propuesta de venta única, su objetivo es responder a la pregunta: ¿Por qué la gente debería comprarme a mí y no a mi competencia?

Plan de propiedad y gestión

Esta sección describe la estructura legal y los recursos de gestión de su empresa, incluido el equipo de gestión interno, los recursos de gestión externos y las necesidades de recursos humanos. Incluya cualquier experiencia o habilidades especiales que cada persona de su equipo directivo aporte al negocio. Si el objetivo de su plan de negocios es obtener financiación, es aconsejable incluir un consejo asesor como recurso de gestión.

Plan Operativo

El plan operativo ofrece información detallada sobre cómo se gestionará su negocio. Proporciona la ubicación física de su empresa, descripciones de instalaciones y equipos, tipos de empleados necesarios, requisitos de inventario, proveedores y cualquier otro detalle operativo aplicable que pertenezca a su tipo preciso de negocio, como una descripción del proceso de fabricación o artículos especiales. necesarios en las operaciones del día a día.

Plan Financiero

Iniciar un negocio generalmente implica obtener ganancias, por lo que es importante demostrar que tiene un conocimiento sólido de sus finanzas actuales, sus necesidades de financiamiento y sus ingresos proyectados. En la sección financiera, proporcione una descripción de sus requisitos de financiación, sus estados financieros detallados y un análisis de los estados financieros. Esta parte del plan de negocios es donde se presentan los tres documentos financieros principales de cualquier negocio: el balance, el estado de resultados y el estado de flujo de efectivo, o en el caso de un nuevo negocio, una proyección de flujo de efectivo.

Apéndices y Anexos

Además de las secciones descritas anteriormente, al final de su plan de negocios, incluya cualquier información adicional que le ayude a establecer la credibilidad de su idea de negocio o reforzar su éxito potencial. Puede optar por incluir estudios de marketing, fotografías de su producto, permisos, patentes y otros derechos de propiedad intelectual, historiales crediticios, currículums, materiales de marketing y cualquier contrato u otro acuerdo legal pertinente a su negocio.

Cómo organizar su plan de negocios

No existe un orden establecido para su plan de negocios, la única excepción es que el resumen ejecutivo siempre debe ser lo primero. Más allá de eso, el orden depende de tus objetivos.

Si su propósito al redactar un plan de negocios es ayudarlo a organizar, recopilar información y crear una hoja de ruta, organícelo de la manera que sea más intuitiva para su proceso. Puede agrupar contenido similar, como todo el material relacionado con los mercados (descripción general de la industria, análisis de marketing, análisis competitivo y plan de marketing).

Si su objetivo es buscar financiación, organice el plan en función de lo que valora su audiencia y comience con el mejor y más convincente material primero. Si tiene un grupo estelar de personas que forman parte del consejo asesor de su nueva empresa, coloque esa sección directamente después del resumen ejecutivo. Destacar las fortalezas de su nuevo negocio alentará a sus lectores a continuar leyendo su plan.

Agregar una página de título y una tabla de contenido

Después de completar todas las secciones, no olvide insertar una página de título al comienzo del plan seguida de una tabla de contenido que enumere cada sección con los números de página.

La apariencia de su plan de negocios es importante

Si está escribiendo un plan de negocios como un ejercicio de organización sólo para sus ojos, siéntase libre de dejarse llevar por el estilo y la organización; el simple hecho de poner todas sus ideas en una plantilla práctica puede ser una valiosa herramienta de lluvia de ideas. Sin embargo, si está buscando financiación o inversores, el plan de negocios es un documento formal, por lo que debería verse como tal. Cada aspecto de su plan de negocios debe impresionar a su posible fuente de financiamiento.

Preste atención a los márgenes y al formato; asegúrese de que esté bien ortográfico y gramaticalmente correcto. Si no eres bueno en esto, paga a un profesional para que lo haga.

Nota

Contratar a un profesional para diseñar, editar o revisar su plan de negocios puede ser una buena idea, independientemente de su habilidad; Un par de ojos nuevos a menudo pueden detectar cuestiones que el escritor original pasó por alto.

Si necesita copias impresas, consígalas impresas y encuadernadas profesionalmente. Tenga en cuenta que es posible que tenga poco tiempo para vender su idea y que las primeras impresiones tienen un gran impacto.

¿Cuánto tiempo debe durar un plan de negocios?

Un buen plan de negocios no puede limitarse a un número mínimo o máximo de páginas. Esto se debe a que la longitud adecuada depende de su negocio. Su plan de negocios debe ser lo suficientemente breve como para transmitir lo esencial sin redundancias ni contenido tonto, pero lo suficientemente largo como para demostrarle a su audiencia que su negocio está bien investigado y considerado en su totalidad.

Un plan simple para una startup modesta puede tener alrededor de 40 páginas, mientras que un plan de negocios más complejo puede necesitar 100 páginas para transmitir una estrategia financiera ambiciosa, diagramas de productos, datos de la industria o el alcance completo de la empresa. El objetivo es permitir una explicación completa de la información pertinente sobre su negocio, presentada de forma concisa y bien organizada.