Resumen ejecutivo del plan de negocios

El resumen ejecutivo del plan de negocios debe captar la atención del lector y lograr que lea el resto del plan. Aquí se explica cómo escribir uno.

Un resumen ejecutivo de un plan de negocios es una descripción general. Su propósito es resumir los puntos clave de un documento para sus lectores, ahorrándoles tiempo y preparándolos para el contenido siguiente.

Piense en el resumen ejecutivo como un organizador previo para el lector. Por encima de todo, debe ser claro y conciso. Pero también debe incitar al lector a leer el resto del plan de negocios.

Es por eso que el resumen ejecutivo a menudo se considera la parte más importante del plan de negocios. Si no capta la atención del lector, el plan se dejará de lado sin leerse y será un desastre si ha escrito su plan de negocios como parte de un intento de obtener dinero para iniciar su nuevo negocio. (Obtener dinero inicial no es la única razón para redactar un plan de negocios; existen otras razones igualmente importantes).

Nota

Debido a que es una descripción general de todo el plan, es común escribir el resumen ejecutivo al final (y escribirlo al final puede hacerlo mucho más fácil).

¿Qué información va en un resumen ejecutivo?

La información que debe incluir varía un poco dependiendo de si su empresa es una nueva empresa o una empresa establecida.

Para una empresa nueva, normalmente uno de los principales objetivos del plan de negocios es convencer a los bancos, inversores ángeles o capitalistas de riesgo para que inviertan en su empresa proporcionando capital inicial en forma de deuda o financiación de capital.

Para ello, deberá proporcionar un caso sólido para su idea de negocio, lo que hace que su resumen ejecutivo sea aún más importante. Un resumen ejecutivo típico de una empresa nueva incluye las siguientes secciones:

• Oportunidad de Negocio: Describa la necesidad o la oportunidad.

• Aprovechando la oportunidad: Explique cómo su empresa atenderá al mercado.

• Mercado objetivo: describa la base de clientes a la que se dirigirá.

• Modelo de negocio: describa sus productos o servicios y qué los hará atractivos para el mercado objetivo.

• Estrategia de marketing y ventas: describa brevemente sus planes para comercializar sus productos y servicios.

• Competencia: Describe tu competencia y tu estrategia para conseguir cuota de mercado. ¿Cuál es su ventaja competitiva? ¿Qué ofrecerá a los clientes que sus competidores no pueden ofrecer?

• Análisis Financiero: Resuma el plan financiero incluyendo proyecciones para al menos los próximos tres años.

• Propietarios/Personal: Describa a los propietarios y los miembros clave del personal y la experiencia que aportan a la empresa.

• Plan de implementación: describa el cronograma para llevar su negocio desde la etapa de planificación hasta la apertura de sus puertas.

Para las empresas establecidas, el resumen ejecutivo generalmente incluye información sobre logros, planes de crecimiento, etc. Un resumen ejecutivo típico para una empresa establecida incluye:

• Declaración de misión: articula el propósito de su negocio. En unas pocas frases, describa lo que hace su empresa y sus valores fundamentales y su filosofía empresarial.

• Información de la empresa: proporcione una breve historia de su empresa, describa sus productos o servicios, cuándo y dónde se formó, quiénes son los propietarios y los empleados clave, y estadísticas como la cantidad de empleados, ubicaciones comerciales, etc.

• Aspectos destacados del negocio: describa la evolución del negocio y cómo ha crecido, incluidos los aumentos de ingresos año tras año, la rentabilidad, los aumentos en la participación de mercado, el número de clientes, etc.

• Resumen financiero: si el propósito de actualizar el plan de negocios es buscar financiamiento adicional para la expansión, proporcione un breve resumen financiero.

• Metas futuras: describa sus metas para el negocio. Si busca financiación, explique cómo se utilizarán los fondos adicionales para ampliar el negocio o aumentar las ganancias.

¿Cómo escribo un resumen ejecutivo de un plan de negocios?

Comience siguiendo la lista anterior y escribiendo una o dos oraciones sobre cada tema (dependiendo de si su empresa es una nueva empresa o una empresa establecida). ¡No más!

La manera fácil de escribir uno

Nota

¿Tiene problemas para empezar? La forma más sencilla de escribir el resumen ejecutivo es revisar su plan de negocios y tomar una o dos oraciones resumidas de cada una de las secciones del plan de negocios que ya ha escrito.

Si compara la lista anterior con las secciones descritas en el esquema del plan de negocios, verá que esto podría funcionar muy bien.

Luego, termine el resumen ejecutivo de su plan de negocios con una o dos frases de cierre concluyentes que respondan a la pregunta del lector: ¿Por qué es este un negocio ganador?

Por ejemplo, un resumen ejecutivo de una empresa de cuidado de mascotas podría concluir: La amorosa atención profesional en el lugar que brindará Pet Grandma seguramente atraerá tanto a los dueños de perros como de gatos en toda el área de West Vancouver.

(Puede que le resulte útil leer el ejemplo completo del resumen ejecutivo de Pet Grandma antes de escribir el suyo).

Consejos para redactar el resumen ejecutivo de los planes de negocios

• Concéntrese en proporcionar un resumen. El plan de negocios en sí proporcionará los detalles y, ya sean administradores de bancos o inversionistas, los lectores de su plan no querrán perder el tiempo.

• Mantenga su lenguaje fuerte y positivo. No debilites tu resumen ejecutivo con lenguaje débil. En lugar de escribir, Dogstar Industries podría estar en una excelente posición para ganar contratos gubernamentales, escriba Dogstar Industries estará en una excelente posición.

• Sea breve, no más de dos páginas. Resista la tentación de rellenar el resumen ejecutivo de su plan de negocios con detalles (o súplicas). El trabajo del resumen ejecutivo es presentar los hechos y atraer al lector a leer el resto del plan de negocios, no a contarle todo.

• Pule tu resumen ejecutivo. Léelo en voz alta. ¿Fluye o suena entrecortado? ¿Es claro y conciso? Una vez que le parezca bien, pídale a otra persona que no sepa nada sobre su negocio que lo lea y le haga sugerencias para mejorarlo.

• Adáptelo a su audiencia. Si el propósito de su plan de negocios es atraer inversionistas, por ejemplo, su resumen ejecutivo debe centrarse en la oportunidad que su negocio brinda a los inversionistas y por qué la oportunidad es especial. Si el propósito de su plan de negocios es obtener un préstamo para pequeñas empresas, concéntrese en resaltar lo que los prestamistas tradicionales quieren ver, como la experiencia de la administración en la industria y el hecho de que cuenta con garantías y estrategias para minimizar el riesgo del prestamista.

• Ponte en el lugar de tus lectores. Y lea su resumen ejecutivo nuevamente. ¿Genera interés o entusiasmo en el lector? Si no, ¿por qué? También intente dárselo a un amigo o familiar para que lo lea, que no se dedique al negocio. Si ha hecho un buen trabajo en el resumen ejecutivo, un tercero imparcial debería poder entenderlo.

Recuerde, el resumen ejecutivo será lo primero que leerán sus lectores. Si está mal escrito, también será lo último que lean, ya que dejarán el resto de su plan de negocios a un lado sin leerlo.