¿Cuánto tiempo se deben conservar los extractos de las tarjetas de crédito

No es necesario que guarde los extractos de las tarjetas de crédito para siempre. El tiempo que conserva sus estados de cuenta depende de los tipos de transacciones en cada estado de cuenta.

Cada mes que su tarjeta de crédito esté abierta, recibirá un estado de cuenta mensual que detalla la actividad de su tarjeta de crédito. El extracto de su tarjeta de crédito incluye una lista de las transacciones que ha realizado, las tarifas que le pueden haber cobrado y los pagos que ha realizado a su cuenta.

Si recibe varios extractos de tarjetas de crédito cada mes, el correo puede acumularse. No desea deshacerse de los extractos que pueda necesitar en un futuro próximo, pero tampoco desea conservar el correo innecesariamente. Entonces, ¿cuánto tiempo debes conservar los extractos de las tarjetas de crédito?

¿Necesita conservar los extractos de las tarjetas de crédito?

Por lo general, no es necesario que conserve los extractos de su tarjeta de crédito por mucho tiempo, especialmente si ha configurado una cuenta en línea. La mayoría de los emisores de tarjetas de crédito ponen a disposición en línea extractos de tarjetas de crédito de varios años.

Es posible que pueda recuperar extractos de tarjetas de crédito antiguos o descargarlos a su computadora para recuperarlos más tarde. Sin embargo, no hay garantía de que el emisor de su tarjeta de crédito almacene extractos de tarjetas de crédito antiguos. En algunos casos, es mejor guardar los que necesita en un lugar donde pueda acceder a ellos fácilmente.

¿Cuánto tiempo se deben conservar los extractos de las tarjetas de crédito?

Debe conservar cada extracto de su tarjeta de crédito durante un mínimo de 60 días. Esta es la cantidad de tiempo que tiene para disputar cualquier error de facturación en el extracto de una tarjeta de crédito. Después de eso, los emisores de tarjetas de crédito no están obligados legalmente a manejar las disputas por errores de facturación, por lo que no es necesario conservar sus estados de cuenta, al menos no por motivos de disputa.

Guarde los extractos de su tarjeta de crédito para cualquier artículo que desee que esté cubierto por la garantía extendida o la protección de compra de su tarjeta de crédito, y conserve esa tarjeta de crédito en particular durante el tiempo que el beneficio esté vigente.

Nota

Los límites de tiempo de protección de compra y garantía extendida varían de una tarjeta de crédito a otra, pero pueden durar entre 90 días y un año. Consulte con el emisor de su tarjeta de crédito para conocer los límites de tiempo para los beneficios de su tarjeta de crédito.

Si tiene compras relacionadas con impuestos en el extracto de su tarjeta de crédito, como donaciones o gastos comerciales, conserve esos extractos durante seis años. Su contador o preparador de impuestos necesitará los estados de cuenta para su próxima declaración de impuestos. También es una buena idea conservarlos en caso de que alguna vez se auditen sus impuestos, ya que el IRS puede retroceder hasta seis años al revisar su historial fiscal.

Conservar los extractos de su tarjeta de crédito también puede resultar útil para realizar un seguimiento de sus gastos durante un período de tiempo. Puede revisar varios meses de extractos de tarjetas de crédito para determinar dónde está gastando demasiado dinero, porque de tres a seis meses de extractos de tarjetas de crédito pueden ser suficientes para darle una buena idea de sus hábitos de gasto. Por supuesto, también puedes hacerlo online o con un software de seguimiento y presupuesto financiero, pero si prefieres hacerlo en papel, tus declaraciones están hechas para ello.

¿Debería conservar también los recibos de las tarjetas de crédito?

Los recibos de las tarjetas de crédito pueden acumularse más rápido que los extractos de las tarjetas de crédito, especialmente si gasta mucho. Puede seguir pautas similares para los recibos de tarjetas de crédito.

Nota

Como mínimo, conserve los recibos de su tarjeta de crédito el tiempo suficiente para asegurarse de que la transacción se haya registrado correctamente en el extracto de su tarjeta de crédito.

Si hay un error en el extracto de su tarjeta de crédito, el recibo le resultará útil una vez que impugne los cargos. También debe conservar los recibos de las tarjetas de crédito relacionadas con impuestos y negocios para su preparador de impuestos, así como los recibos de cualquier cosa que necesite devolver. Guarde los recibos comerciales y fiscales por más tiempo en caso de una auditoría fiscal.

Almacenamiento de extractos de tarjetas de crédito antiguos

Cuando conserva una tarjeta de crédito por un motivo específico, puede resultar útil etiquetar el estado de cuenta o incluir una nota adhesiva que detalle el motivo por el que conserva el estado de cuenta.

Guarde los extractos de sus tarjetas de crédito en un lugar seguro para que no se pierdan, se los roben ni se destruyan. Una caja fuerte a prueba de fuego es un excelente lugar para guardar sus estados de cuenta, junto con otros documentos financieros u objetos de valor. Si ha almacenado extractos de tarjetas de crédito en su computadora, colóquelos en una carpeta protegida con contraseña y conserve también una contraseña en su computadora.

Cómo deshacerse de los extractos de las tarjetas de crédito

Debido al riesgo de fraude, debe tener cuidado al desechar los extractos de tarjetas de crédito que ya no necesita. Simplemente tirarlos a la basura no es seguro porque deja expuesta demasiada información personal; necesitan ser completamente destruidos.

Triturar los extractos de las tarjetas de crédito es la mejor manera de deshacerse de ellos una vez que esté seguro de que ya no los necesita. Además, triturar antes de tirar sus estados de cuenta evita que los recolectores de basura roben sus estados de cuenta y utilicen la información para realizar cargos no autorizados en su cuenta o robar su identidad.