¿Qué es el procesamiento por lotes de tarjetas de crédito

El procesamiento por lotes de tarjetas de crédito implica que una empresa maneje varias transacciones a la vez. Obtenga información sobre el procesamiento por lotes y en qué se diferencia del procesamiento en tiempo real.

El procesamiento por lotes de tarjetas de crédito es la práctica de procesar un grupo de transacciones autorizadas al mismo tiempo. En esta práctica, el comerciante dejará que las transacciones se acumulen durante el día y las procesará todas a la vez.

Las empresas también tienen la opción de procesar transacciones con tarjeta de crédito en tiempo real. Comprender cómo funciona el procesamiento por lotes y los pros y los contras le ayudará a tomar una decisión informada para su negocio.

Definición y ejemplo de procesamiento de tarjetas de crédito por lotes

El procesamiento por lotes de tarjetas de crédito implica procesar un grupo de transacciones a la vez, generalmente al final del día. En lugar de procesar cada transacción a medida que ocurre, la compañía dejará que estas transacciones se acumulen y luego las liquidará al cierre del día hábil.

Durante el procesamiento por lotes, el comerciante enviará los códigos de autorización para cada transacción con tarjeta de crédito al banco emisor para su aprobación. Una vez finalizado el proceso de aprobación, los fondos se envían al banco comercial para un proceso llamado liquidación.

Cómo funciona el procesamiento por lotes de tarjetas de crédito

Cuando se trata de procesar transacciones con tarjeta de crédito, una empresa debe seguir tres pasos: autorización, procesamiento y liquidación. Cuando el cliente utiliza una tarjeta de crédito para pagar, el punto de venta (POS) enviará un mensaje al emisor de la tarjeta de crédito para autorizar la transacción.

El objetivo de la autorización es garantizar que la tarjeta sea legítima y que los fondos estén disponibles para cubrir la transacción. Una vez autorizada la transacción, se retendrá la tarjeta por el monto de la transacción.

Nota

La razón principal por la que muchas empresas eligen el procesamiento por lotes de tarjetas de crédito es porque conlleva menos tarifas de procesamiento. En lugar de pagar una tarifa por cada transacción con tarjeta de crédito, su empresa paga una tarifa única por lote.

Durante la etapa de procesamiento, se procesa la retención de autorización y el dinero se transfiere de la cuenta del cliente a la cuenta del comerciante. Una vez que los fondos llegan a la cuenta del comerciante, se liquida la transacción.

Durante el procesamiento por lotes de tarjetas de crédito, el proceso de autorización ocurre cuando el cliente paga. Pero la transacción se procesa y liquida al final del día. En lugar de procesar cada transacción a medida que se realiza, el comerciante envía un grupo de transacciones para que se procesen juntas.

Procesamiento de tarjetas de crédito por lotes versus procesamiento en tiempo real

Las empresas tienen dos opciones para procesar transacciones con tarjetas de crédito: procesamiento por lotes y procesamiento en tiempo real. Con el procesamiento por lotes, las transacciones con tarjeta de crédito se acumulan y se procesan al final del día hábil. Por lo general, se agrupan en transacciones relacionadas y se procesan en un lote, en una sola aplicación.

En comparación, el procesamiento en tiempo real implica procesar y liquidar cada transacción a medida que se realiza. La transacción se procesa cada vez que un cliente paga.

Con este método, la información de pago siempre está actualizada, por lo que es más fácil para la empresa responder de inmediato a los problemas. Sin embargo, el procesamiento en tiempo real puede resultar más costoso y complejo porque se paga una tarifa cada vez que se procesa una transacción.

Debe hablar con su proveedor de servicios de pago para determinar si el procesamiento en tiempo real o por lotes es la mejor opción para su negocio.

Pros y contras del procesamiento por lotes

• Una forma más eficiente de procesar transacciones con tarjeta de crédito

Una forma más eficiente de procesar transacciones con tarjeta de crédito

• Menos costosa que el procesamiento de tarjetas de crédito en tiempo real

Menos costosa que el procesamiento de tarjetas de crédito en tiempo real

• Más flexible para empresas que procesan un alto nivel de transacciones

Más flexible para empresas que procesan un alto nivel de transacciones

• Las empresas pueden tener una mayor tasa de caídas

Las empresas pueden tener una mayor tasa de caídas

Pros explicadas

• Más eficiente: el procesamiento por lotes puede ahorrar tiempo a las empresas cuando no tienen que procesar cada transacción individualmente. En cambio, pueden cargar un grupo de transacciones con tarjeta de crédito a la vez.
• Menos costoso: el procesamiento por lotes es menos costoso porque no tiene que pagar una tarifa cada vez que procesa una transacción. Las empresas pagarán una tarifa única de conexión a la red, lo que les permitirá ahorrar dinero, especialmente si procesan una gran cantidad de transacciones.
• Mayor flexibilidad: el procesamiento por lotes ofrece a las empresas la opción de decidir cuándo procesan las transacciones con tarjeta de crédito.

Contras explicadas

• Más rechazos: las empresas pueden tener tasas más altas de rechazos de tarjetas de clientes con el procesamiento por lotes. Por eso es esencial realizar transacciones por lotes al menos una vez cada 24 horas.

Conclusiones clave

• El procesamiento por lotes de tarjetas de crédito implica realizar un grupo de transacciones juntas, generalmente al final del día.
• En comparación, el procesamiento de tarjetas de crédito en tiempo real liquida cada transacción a medida que se realiza.
• El procesamiento por lotes es menos costoso y requiere menos tiempo para las empresas que procesan una gran cantidad de transacciones con tarjetas de crédito.
• El procesamiento por lotes generalmente conlleva una mayor tasa de rechazos, por lo que es fundamental procesar los pagos con tarjeta de crédito por lotes al menos una vez cada 24 horas.

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