Cómo hacer un presupuesto para un viaje

Para evitar la resaca de las vacaciones, es importante hacer un presupuesto de viaje antes de salir de casa. Aprenda a planificar los grandes gastos, utilizar las recompensas de viaje de las tarjetas de crédito y más.

Ya sea que esté planeando unas vacaciones internacionales o un viaje por carretera de fin de semana largo, la idea de escapar de su vida diaria en busca de la promesa de relajación y aventura es embriagadora. Pero si bien planificar un gran viaje puede ser emocionante, también puede resultar abrumador, especialmente cuando intentas calcular cuánto va a costar.

Nota

Hemos creado una sencilla hoja de cálculo de Google para ayudarle a planificar y presupuestar su próximo viaje. La hoja de trabajo de presupuesto de viaje de saldos incluye gastos comunes (grandes y pequeños), además de espacio para ingresar tarjetas de crédito u otras recompensas del programa de lealtad que sufragan algunos de los costos en efectivo. Su descarga y uso es gratuito (pero necesitará una cuenta de Google).

Lo último que desea es llegar a su destino y darse cuenta de que se ha quedado sin dinero. Por eso es importante hacer un presupuesto de viaje que incluya todo, desde los costos de alquiler del auto hasta las tarifas de selección de asiento. Como parte de Our Moneys on Travel, nuestra serie sobre cómo volver a viajar, analizamos cómo presupuestar un viaje, ya sean costos grandes o pequeños, además de algunos trucos de viaje que lo ayudarán a ahorrar dinero en el camino.

Planifique los grandes gastos

La mayoría de los viajes implican gastos importantes como transporte y alojamiento. Su importancia depende de sus planes: el transporte podría incluir boletos de avión o gasolina para su automóvil, y el alojamiento podría significar un hotel de cinco estrellas o una cabaña en el bosque. Los sitios web como Budget Your Trip pueden ayudarle a planificar estos costos, pero no incluya ningún consejo o truco para ahorrar dinero. Entonces, si bien este tipo de sitio de presupuestos puede ser un buen punto de partida, hay mucho más que implica planificar su presupuesto de viaje. A continuación se presentan algunas estrategias para ahorrar dinero en estos importantes gastos de viaje.

Pasaje aéreo

• Si tiene acceso a varios aeropuertos, como los residentes de la ciudad de Nueva York, consulte los precios de todos ellos: LaGuardia (LGA), John F. Kennedy (JFK) y Newark (EWR).
• Si solo tiene un aeropuerto local, considere reservar un boleto más barato por separado a un centro importante, que puede ofrecer vuelos más baratos.
• Sea flexible con sus fechas y trate de viajar durante las horas de menor actividad.
• En la época anterior al Covid, había evidencia de que se podían obtener las mejores tarifas reservando con 20 a 115 días de anticipación y volando los martes o miércoles. Pero esas apuestas están descartadas porque las fórmulas de precios de las aerolíneas están en transición a medida que aumentan cautelosamente el aumento de viajes. Por ahora, sólo tendrás que buscar ofertas y aprovecharlas cuando las veas.
• Siga los sitios de ofertas de tarifas aéreas, como Scotts Cheap Flights, Secret Flying y Dans Deals, para obtener información sobre vuelos baratos tan pronto como estén disponibles.

Alojamiento

• Consulte varias fuentes antes de reservar hoteles para encontrar las mejores tarifas y ofertas. Por ejemplo, Hotels.com ofrece una noche gratis por cada 10 noches que reserve. Las grandes cadenas hoteleras suelen anunciar mejores tarifas garantizadas y le ofrecerán hasta un 25 % de descuento en su estancia si encuentra una mejor tarifa en otro lugar.
• Considere el alojamiento compartido, como una habitación privada o un dormitorio en un albergue o una habitación privada en la casa de un local en Airbnb, en lugar de alquilar una casa completa.
• Aproveche las ofertas a través de programas de membresía como AAA y AARP.

Transporte

• Si planea alquilar un automóvil, utilice sitios como Autoslash para comparar los costos de alquiler de automóviles en una amplia variedad de programas y obtener una cotización de las tarifas más económicas disponibles.
• Los pases de tren, como el Eurail Pass, ofrecen viajes ilimitados o con descuento por un precio fijo, por lo que nunca se sorprenderá con los costos de los boletos de último momento.
• Las empresas de scooters eléctricos como Bird y Lime le permiten comprar pases de viaje diarios o mensuales en determinadas ciudades.

¿Vale la pena el seguro de viaje?

El seguro de viaje lo protege en caso de retrasos inesperados, cancelaciones o costos médicos en situaciones cubiertas. Pero antes de comprarlo en su aerolínea u otra aerolínea, verifique si está cubierto por la tarjeta de crédito que está utilizando para reservar su viaje.

Además, muchas aerolíneas han eliminado las tarifas por cambios de vuelos, mientras que muchos hoteles han comenzado a permitir cancelaciones flexibles en sus reservas. Si no enfrentará consecuencias financieras por cambiar esas reservas costosas, es posible que el seguro de viaje no valga la pena.

Tenga en cuenta los pequeños costos de viajar

Los grandes costes no son los únicos a considerar de antemano. Su presupuesto de viaje también debe considerar gastos como propinas, entretenimiento, souvenirs, comida e incluso tarifas de telefonía celular.

Nota

Planifique la mayor cantidad de estos costos con anticipación para que no se sorprenda durante su viaje cuando regrese a casa con facturas mayores de lo esperado.

Esté atento a estos costos y minimícelos o elimínelos con estas estrategias inteligentes:

• Cargos por conductor adicional del auto de alquiler: si necesita un segundo conductor en su reserva, reserve a través de un servicio que los incluya de forma gratuita, como Costco Travel.
• Seguro de coche de alquiler: Si ya tienes un seguro de coche, comprueba si se extiende a los coches de alquiler. Si no es propietario de un automóvil, busque una póliza de seguro de automóvil para no propietarios que lo cubra cuando conduzca un automóvil de alquiler, que generalmente cuesta mucho menos que las pólizas de seguro de automóviles de alquiler tradicionales. Además, comprueba si la tarjeta de crédito que estás utilizando ofrece su propio seguro de coche de alquiler.
• Retenciones de tarjetas de débito: los hoteles y las empresas de alquiler de automóviles retendrán su tarjeta cuando llegue. Si paga con una tarjeta de débito, el dinero que retengan no estará disponible para usted hasta que finalice la retención, lo que podría llevar algún tiempo. Si es posible, haga sus reservas con una tarjeta de crédito o incluya la retención en su presupuesto de viaje.
• Cobertura de telefonía móvil: si tienes Google Fi o T-Mobile, estás de suerte, ya que la mayoría de las ubicaciones están cubiertas de forma gratuita por tu plan de telefonía móvil. De lo contrario, considere comprar una tarjeta SIM prepago local, que puede costar significativamente menos que las tarifas de roaming internacional que cobran la mayoría de las compañías de telefonía celular. O planee dejar su teléfono en modo avión y usarlo solo cuando esté conectado a Wi-Fi.
• Costos de entretenimiento: muchas ciudades importantes ofrecen tarjetas turísticas, que agrupan boletos para una serie de atracciones en una tarjeta válida por una cantidad determinada de días. Si planea disfrutar de todos los aspectos más destacados, estas tarjetas podrían ahorrarle mucho dinero en comparación con los boletos comprados individualmente.

Canjear recompensas y bonificaciones

Después de ganar diligentemente recompensas en sus tarjetas de crédito para viajes, ahora es el momento de canjearlas por vuelos y estadías en hoteles gratis. Puede optar por canjear puntos directamente a través del portal de viajes de su tarjeta o transferirlos a cadenas de hoteles o aerolíneas para reservar premios.

Recomendamos hacer cálculos para encontrar la mejor manera de canjear los puntos de la tarjeta de crédito. Por ejemplo, cadenas hoteleras como Hilton y Marriott ofrecen la quinta noche gratis en reservas de premios, por lo que puede tener sentido transferir sus puntos a su cuenta de premios de hotel. Esta también puede ser una buena estrategia para comprar vuelos caros, ya que las aerolíneas a veces cobran una cantidad determinada de millas por un billete incluso si el precio en efectivo es alto.

Haga un plan de ahorro en el presupuesto de viaje

Ahora que ya sabes cómo ahorrar dinero en gastos de viaje, es hora de hacer el trabajo pesado: ahorrar dinero para tu viaje. Considere estas formas de ahorrar para su viaje:

• Configure una transferencia automática desde su cuenta corriente a una cuenta de fondos para viajes dedicada. Esta estrategia mantiene su presupuesto de viaje separado, por lo que no tendrá la tentación de gastarlo en otra parte antes de su viaje.
• Si recibe un reembolso de impuestos, ponga todo lo que pueda directamente en su fondo de viaje.
• Si le sobra dinero en efectivo de los controles de estímulo, transfiéralo a su fondo de viaje.
• Las bonificaciones laborales o las actividades secundarias podrían ofrecer formas inesperadas de aumentar su cuenta de viajes.
• Si su familia intercambia regalos, considere hacerles saber que está ahorrando para unas vacaciones. El efectivo siempre es una opción y las tarjetas de regalo para hoteles, aerolíneas y restaurantes también pueden contribuir significativamente a su presupuesto de viaje. Incluso podrían darle puntos de viajero frecuente si así lo desean.